Soms ontmoet je iemand die verder kijkt dan het beheer van vandaag. Iemand die niet alleen bezig is met het registreren van objecten, maar vooral met de vraag hoe een organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kan omgaan met informatie. Zo’n gesprek had ik met Nino Kamphuis, informatiespecialist openbare ruimte bij de gemeente Weert.
In het groene hart van het Weerter stadspark spraken we over een onderwerp dat voor veel gemeenten actueler is dan ooit: hoe zorg je ervoor dat informatie niet langer versnipperd raakt over systemen, afdelingen en leveranciers, maar uitgroeit tot een betrouwbare basis voor samenwerking en besluitvorming?
Het gesprek maakt deel uit van de serie “7 vragen met…”, maar voelde vooral als een inkijkje in de digitale transformatie die de gemeente Weert de afgelopen jaren heeft doorgemaakt.
Veel gemeenten herkennen het beeld. Data staat verspreid over verschillende applicaties, afdelingen werken vanuit hun eigen processen en dezelfde informatie wordt op meerdere plekken bijgehouden. Het gevolg? Onduidelijkheid, extra beheerlast en een voortdurende zoektocht naar de juiste gegevens.
Ook de gemeente Weert liep tegen deze uitdagingen aan. Daarom werd een fundamentele keuze gemaakt: niet alleen investeren in nieuwe software, maar kiezen voor een nieuwe manier van werken. Met de overstap naar GeoVisia 7, IMBOR 2025 en een volledig geïntegreerde SaaS-omgeving zette de gemeente een belangrijke stap richting één centraal platform voor de openbare ruimte.
Dat riep natuurlijk vragen op. Over informatiebeveiliging. Over datakwaliteit. Over standaardisatie. Maar ook over de rol van ICT en de samenwerking tussen verschillende teams binnen de organisatie.
Juist die combinatie maakt het verhaal van Weert interessant voor andere gemeenten die werken aan integraal beheer en datagedreven samenwerken.
Een terugkerend thema in ons gesprek was de ambitie om alle relevante informatie rondom de openbare ruimte samen te brengen in één omgeving.
Waar voorheen gegevens verspreid stonden bij verschillende leveranciers en in meerdere systemen, werkt Weert nu vanuit één centraal platform. Dat levert niet alleen meer overzicht op, maar zorgt ook voor een belangrijke cultuurverandering.
Iedereen kijkt naar dezelfde informatie. Dat klinkt misschien eenvoudig, maar in de praktijk is het vaak een van de grootste uitdagingen binnen organisaties. Zodra beheerders, beleidsmakers, toezichthouders en externe partners allemaal met dezelfde gegevens werken, ontstaat er een gemeenschappelijk vertrekpunt voor samenwerking.
En precies daar begint de meerwaarde van integraal beheer.
Een ander belangrijk onderwerp was de invoering van IMBOR 2025. Voor veel organisaties betekent standaardiseren namelijk meer dan het aanpassen van een datamodel.
Het betekent ook afscheid nemen van werkwijzen die jarenlang vanzelfsprekend waren. Eigen definities. Historische velden. Informatiestructuren waarvan niemand nog precies weet waarom ze ooit zijn toegevoegd.
Tijdens de migratie werd daarom kritisch gekeken naar bestaande data. Welke informatie is echt waardevol? Wat draagt bij aan de kwaliteit van het beheer? En welke gegevens worden al jaren meegesleept zonder nog een duidelijke functie te hebben?
Volgens Nino ligt daar juist een belangrijke kans. Door data op te schonen en aan te sluiten op landelijke standaarden ontstaat niet alleen een beter beheersysteem, maar vooral een stevig fundament voor toekomstige ontwikkelingen.
Wat tijdens het gesprek opviel, was dat technologie eigenlijk zelden het centrale onderwerp is. Natuurlijk vraagt een overgang naar SaaS om technische keuzes. Natuurlijk zijn veiligheid, continuïteit en beheer belangrijke thema’s. Maar de grootste uitdaging zit vaak ergens anders.
In mensen. In processen. In het gezamenlijk maken van keuzes.
Welke informatie vinden we belangrijk? Hoe leggen we gegevens vast? Wie is verantwoordelijk voor kwaliteit? En hoe voorkom je dat verschillende disciplines ieder hun eigen werkelijkheid creëren? Volgens Nino begint succesvolle digitalisering niet bij software, maar bij het beantwoorden van precies die vragen. Pas wanneer die basis op orde is, kan technologie haar werk doen.
Een van de meest inspirerende onderdelen van het gesprek gaat over samenwerking.
De openbare ruimte wordt immers niet beheerd door één afdeling alleen. Gemeenten werken dagelijks samen met aannemers, inspecteurs, ingenieursbureaus en andere partners. Wanneer iedere partij met eigen gegevens werkt, ontstaan verschillen in interpretatie en vertraging in processen.
Wanneer iedereen echter uitgaat van dezelfde informatiebron, verandert dat fundamenteel. Keuzes worden sneller gemaakt. Discussies over data nemen af en samenwerking wordt eenvoudiger. En de focus verschuift van het zoeken naar informatie naar het daadwerkelijk verbeteren van de leefomgeving.
Hoewel Weert al grote stappen heeft gezet, ziet Nino vooral nog veel mogelijkheden voor de toekomst.
De ambitie is helder: steeds meer disciplines en processen samenbrengen binnen één geïntegreerde omgeving. Van groenbeheer en wegen tot riolering, technische installaties en inspecties. Niet langer werken vanuit afzonderlijke systemen, maar vanuit één gedeeld beeld van de openbare ruimte.
Dat vraagt om voortdurende aandacht voor datakwaliteit, governance en samenwerking. Maar het biedt tegelijkertijd de mogelijkheid om beter onderbouwde keuzes te maken en sneller in te spelen op ontwikkelingen.
Zoals Nino het treffend verwoordt:
"Uiteindelijk wil je dat iedereen werkt vanuit dezelfde informatie. Dan kun je betere keuzes maken en sneller samenwerken."
Het verhaal van gemeente Weert laat zien dat digitalisering veel meer is dan het vervangen van een applicatie. Het gaat over vertrouwen in data, standaardisatie en eigenaarschap. Met als resultaat samenwerking tussen mensen en disciplines.
En uiteindelijk over het creëren van één gezamenlijke werkelijkheid waarop een organisatie kan bouwen.
Stap voor stap werkt Weert aan die toekomst. Niet door technologie als doel te zien, maar als middel om beter samen te werken en de openbare ruimte slimmer te beheren. Dat maakt dit gesprek niet alleen interessant voor informatiespecialisten, maar voor iedereen die bezig is met de toekomst van gemeentelijk beheer.
Benieuwd naar het volledige gesprek met Nino Kamphuis van gemeente Weert?
Bekijk hieronder de video en ontdek hoe gemeente Weert werkt aan een integrale, datagedreven toekomst voor de openbare ruimte.